Alle handleidingen

Handleiding · 2 min

Auditfile aanleveren bij de Belastingdienst — Alles wat u moet weten

De Belastingdienst kan bij een controle om een auditfile vragen. Dit is een wettelijke verplichting waar elke ondernemer aan moet voldoen. In deze gids leest u precies wat de eisen zijn en hoe u uw auditfile controleert voordat u deze aanlevert.

In het kort

De Belastingdienst accepteert XAF versie 3.2 en 4.0. Het bestand moet alle journaalposten van het gevraagde boekjaar bevatten, inclusief openingsbalans. De header moet correcte bedrijfsgegevens bevatten: KvK-nummer, fiscaal nummer en adresgegevens. Bij horizontaal toezicht gelden aanvullende eisen voor de granulariteit van transactiegegevens. Controleer altijd of uw bestand valideert tegen de officiële XAF-schema's.

Veelgestelde vragen

Ben ik verplicht een auditfile aan te leveren?
Ja, op grond van artikel 47 en 52 AWR (Algemene Wet inzake Rijksbelastingen) bent u verplicht om desgevraagd een auditfile te verstrekken. Dit geldt voor elke belastingplichtige die een boekhouding voert.
Welke versie moet ik aanleveren?
De Belastingdienst accepteert XAF 3.2 en 4.0. Er is geen voorkeur. Lever de versie aan die uw boekhoudpakket genereert. Beide versies bevatten voldoende informatie voor een controle.
Hoe controleer ik of mijn auditfile correct is?
Converteer de auditfile naar Excel met xaf-ok.nl en controleer of alle perioden aanwezig zijn, de openingsbalans klopt en de BTW-bedragen aansluiten bij uw aangifte.
Wat gebeurt er als ik geen auditfile kan aanleveren?
De Belastingdienst kan een informatiebeschikking uitvaardigen, gevolgd door een omkering van de bewijslast. Dit betekent dat u moet bewijzen dat de schatting van de Belastingdienst onjuist is.
Hoe lang moet ik auditfiles bewaren?
De fiscale bewaarplicht is 7 jaar. Voor onroerend goed-gerelateerde gegevens geldt 10 jaar. Bewaar uw auditfiles dus minimaal 7 jaar na het betreffende boekjaar.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF converteren

Passende conversies

XAF → Excel

XAF-tools voor accountants — Sneller controleren met Excel

XAF → Excel

XAF-tools voor administratiekantoren — Efficiënt werken met auditfiles

XAF → Excel

XAF-tools voor belastingadviseurs — Fiscale analyse in Excel

XAF → Excel

XAF-tools voor boekhouders — Administratie controleren in Excel