Handleiding · 2 min

Buitenlandse transacties verwerken in XAF

Werken met buitenlandse transacties in een XAF-auditfile kan complex lijken. Met de juiste aanpak zorg je voor compliant data en correcte rapportage.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

Bij buitenlandse transacties is het essentieel om de juiste BTW-codes en valutaconversies in te stellen. XAF ondersteunt standaard de opslag van meerdere valuta door gebruik van ISO 4217-codes. Controleer altijd of de transactiedatum overeenkomt met de wisselkoersdatum en dat intracommunautaire leveringen correct worden gemarkeerd met ICP-codes.

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik een buitenlandse valuta in XAF correct in?

Gebruik de ISO 4217-standaard voor valutacodes, zoals 'USD' voor Amerikaanse dollars. Zorg dat je boekhoudpakket de wisselkoers automatisch bijwerkt of voer de koers handmatig in, gekoppeld aan de transactiedatum.

Hoe verwerk ik intracommunautaire leveringen in XAF?

Markeer de transactie als 'ICP' en gebruik de juiste BTW-code voor intracommunautaire transacties (meestal 0% BTW). Zorg dat het BTW-nummer van de klant correct is ingevoerd in je boekhoudpakket.

Wat moet ik doen met wisselkoersverschillen?

Wisselkoersverschillen moeten geboekt worden op een aparte grootboekrekening. Controleer of je boekhoudpakket dit automatisch doet bij het afsluiten van een periode of dat je handmatig een correctie moet aanbrengen.

Hoe controleer ik buitenlandse transacties in de XAF-export?

Open de XAF-export in een XML-editor of XAF-viewer. Controleer de velden voor valuta (CurrencyCode), BTW (TaxCode), en bedragen (Amount). Let op inconsistenties in data zoals ontbrekende BTW-nummers of onjuiste wisselkoersen.

Welke fouten komen vaak voor bij buitenlandse transacties in XAF?

Veelgemaakte fouten zijn onjuiste BTW-codes, ontbrekende of foutieve wisselkoersen, en het niet markeren van intracommunautaire transacties. Deze fouten kunnen leiden tot incorrecte BTW-aangiftes en controles door de Belastingdienst.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel