Alle handleidingen
Handleiding · 2 min
Grootboekanalyse met de auditfile — Van XAF naar inzicht
De auditfile bevat het volledige grootboek van een administratie. Door deze data in Excel te analyseren ontdekt u trends, afwijkingen en verbeterpunten die in het boekhoudpakket verborgen blijven. Ideaal voor diepgaande financiële analyse.
In het kort
Na conversie naar Excel kunt u met draaitabellen snel inzicht krijgen in de kostenstructuur per categorie, omzetontwikkeling per maand en balanspositie per kwartaal. Filter op specifieke grootboekrekeningen om detailmutaties te bekijken. Vergelijk saldi met voorgaande jaren om trends te identificeren. Gebruik voorwaardelijke opmaak om afwijkingen visueel te markeren.
Veelgestelde vragen
Welke analyses kan ik met de XAF-data doen?
Kostenanalyse per categorie, omzettrends per maand, debiteuren/crediteurenanalyse, liquiditeitsontwikkeling, BTW-aansluiting per kwartaal en vergelijking met voorgaande boekjaren.
Hoe maak ik een draaitabel van XAF-data?
Selecteer de data in het Excel-mutatieblad, klik op Invoegen > Draaitabel, en sleep grootboekrekening naar rijen, periode naar kolommen en bedrag naar waarden.
Kan ik meerdere jaren vergelijken?
Ja, converteer de XAF van elk boekjaar apart en combineer de data in één Excel-bestand. Gebruik een kolom 'Boekjaar' om te filteren en vergelijken.
Welke afwijkingen moet ik onderzoeken?
Let op: onverwachte saldoveranderingen, grootboekrekeningen die niet eerder gebruikt werden, grote eenmalige boekingen, en rekeningen met een ongebruikelijk saldo (debet/credit).
Hoe diep kan ik inzoomen op transacties?
De XAF bevat per journaalpost: datum, dagboek, rekeningnummer, omschrijving, debet/credit en BTW-code. Dat is voldoende om elke transactie te traceren naar de oorspronkelijke boeking.
Volgende stap
Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand
Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.
XAF converteren