Alle handleidingen

Handleiding · 2 min

XAF versie 3.2 versus 4.0 — Wat zijn de verschillen?

Nederland kent twee gangbare XAF-versies: 3.2 en de nieuwere 4.0. Veel accountants en boekhouders vragen zich af wanneer ze moeten overstappen. In deze gids vergelijken we beide versies op inhoud en praktisch nut.

In het kort

XAF 4.0 introduceert uitgebreidere transactie-identificatie, gedetailleerdere BTW-registratie per boekingsregel en optionele customFields voor branchespecifieke data. De bedrijfsinformatie in de header is uitgebreider met extra contactgegevens. De structuur van grootboekrekeningen en journaalposten is grotendeels gelijk gebleven. In de praktijk biedt 4.0 vooral meerwaarde bij complexe BTW-controles en fiscale analyses.

Veelgestelde vragen

Moet ik naar XAF 4.0 overstappen?
Niet verplicht. De Belastingdienst accepteert beide versies. Overstappen heeft alleen zin als u behoefte heeft aan de extra detailinformatie die 4.0 biedt, bijvoorbeeld voor uitgebreide BTW-analyse.
Welke boekhoudpakketten ondersteunen 4.0?
Exact Online, Twinfield en AFAS bieden XAF 4.0 als optie. Andere pakketten zoals SnelStart en Jortt genereren doorgaans nog versie 3.2.
Is de data in 4.0 betrouwbaarder?
De data is niet betrouwbaarder, maar wel gedetailleerder. Versie 4.0 bevat meer velden, waardoor u dieper kunt analyseren. De correctheid hangt af van de invoer in het boekhoudpakket.
Zijn er nadelen aan XAF 4.0?
Het bestand is groter (20-40%) en niet alle analysetools ondersteunen de extra velden. Onze converter verwerkt beide versies volledig, inclusief alle 4.0-specifieke elementen.
Kan ik beide versies parallel gebruiken?
Uw boekhoudpakket genereert één versie per export. U kunt niet voor hetzelfde boekjaar beide versies tegelijk gebruiken, tenzij u het bestand twee keer exporteert met verschillende instellingen.

Volgende stap

Probeer xaf-ok.nl met uw eigen bestand

Klaar met lezen? Open de meest passende conversiepagina en ga vanuit daar naar de uploadstroom.

XAF 3.2 converteren

Passende conversies

XAF 3.2 → Excel

XAF 3.2 naar Excel converteren

XAF 4.0 → Excel

XAF 4.0 naar Excel converteren

AFAS → Excel

AFAS Auditfile (XAF) naar Excel converteren

e-Boekhouden → Excel

e-Boekhouden Auditfile (XAF) naar Excel converteren