Handleiding · 2 min

Auditfile fouten oplossen stap voor stap

Auditfiles bevatten financiële gegevens die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Fouten in deze bestanden kunnen zorgen voor vertragingen bij controles of aangiftes. Met deze handleiding los je veelvoorkomende problemen effectief op.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

Veelvoorkomende auditfile problemen zijn: ontbrekende verplichte velden, onjuiste datumnotaties en foutieve BTW-codes. Deze fouten ontstaan vaak door verkeerd ingestelde boekhoudpakketten of handmatige aanpassingen. Het gebruik van validatietools zoals de Auditfile Viewer van de Belastingdienst kan helpen om deze fouten te identificeren en op te lossen.

Veelgestelde vragen

Waarom geeft mijn auditfile een foutmelding bij importeren?

Dit kan komen door ontbrekende verplichte velden zoals 'BTW-code' of 'Rekeningnummer'. Controleer of je boekhoudpakket alle vereiste data exporteert volgens het XAF-formaat.

Hoe los ik een onjuiste datumnotatie op in mijn auditfile?

De XAF-standaard vereist datums in het formaat 'YYYY-MM-DD'. Controleer of je boekhoudpakket dit formaat gebruikt en pas indien nodig de instellingen aan.

Wat moet ik doen bij een foutieve BTW-code in mijn auditfile?

Controleer de BTW-codes in je boekhoudsysteem. Zorg dat deze overeenkomen met de geldende codes volgens de Belastingdienst. Pas foutieve transacties handmatig aan en exporteer de auditfile opnieuw.

Waarom ontbreken sommige transacties in mijn auditfile?

Dit kan komen door filterinstellingen in je boekhoudpakket tijdens het exporteren. Controleer of alle grootboekrekeningen en periodes correct zijn geselecteerd bij het genereren van de auditfile.

Welke tools kan ik gebruiken om mijn auditfile te controleren?

Gebruik de Auditfile Viewer van de Belastingdienst of commerciële tools zoals CaseWare om fouten in je auditfile te identificeren en te corrigeren.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel