Handleiding · 2 min

Belastingdienst XAF upload stap voor stap

Het uploaden van een XAF-bestand naar de Belastingdienst kan technisch aanvoelen. In deze gids leggen we het proces stap voor stap uit. Zo voorkom je fouten en werk je efficiënt.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

Een XAF-bestand (XML Audit File) bevat gestandaardiseerde financiële data. Dit formaat wordt door de Belastingdienst gebruikt voor controles. Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware de XAF-export ondersteunt. Bij het uploaden via Mijn Belastingdienst Zakelijk dien je ook in te loggen met eHerkenning niveau 3 of hoger.

Veelgestelde vragen

Wat is een XAF-bestand?

Een XAF-bestand (XML Audit File) is een XML-bestand dat financiële gegevens bevat, zoals grootboekmutaties. Het wordt door de Belastingdienst gebruikt voor controledoeleinden.

Hoe exporteer ik een XAF-bestand uit mijn boekhoudsoftware?

Ga in je boekhoudsoftware naar de exportopties en selecteer 'XAF' of 'Auditfile'. Controleer of de gegevens voldoen aan de specificaties van de Belastingdienst.

Welke inloggegevens heb ik nodig om een XAF-bestand te uploaden?

Je hebt eHerkenning niveau 3 of hoger nodig om in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de omgeving van de juiste entiteit (bijvoorbeeld BV, eenmanszaak).

Wat moet ik doen als mijn XAF-bestand een foutmelding geeft?

Controleer of de export uit je boekhoudsoftware voldoet aan de XAF-specificaties. Gebruik eventueel een validator zoals de Auditfile Viewer om fouten te analyseren.

Is de XAF-upload verplicht voor iedere ondernemer?

De Belastingdienst kan een XAF-bestand opvragen tijdens een controle of boekenonderzoek. Het is niet standaard verplicht, maar het is raadzaam om je boekhoudsoftware in te stellen voor XAF-export.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel