Handleiding · 2 min

XAF en bewaarplicht: 7 of 10 jaar?

De digitale bewaarplicht stelt specifieke eisen aan het bewaren van financiële gegevens, zoals XAF-auditfiles. Moet je deze 7 of 10 jaar bewaren? Hier lees je wat de Belastingdienst vereist en hoe je compliant blijft.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

Volgens de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve kerngegevens, zoals auditfiles in XAF-formaat. Voor vastgoed en onroerend goed is dit 10 jaar. Het XAF-formaat moet volledig, leesbaar en betrouwbaar blijven. Controleer of jouw boekhoudpakket automatische export naar XAF ondersteunt en archivering op lange termijn mogelijk maakt.

Veelgestelde vragen

Wat is de wettelijke bewaartermijn voor XAF-bestanden?

Voor fiscale en administratieve kerngegevens, zoals XAF-auditfiles, geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Voor gegevens gerelateerd aan vastgoed is dit verlengd naar 10 jaar. Raadpleeg je accountant bij twijfel.

Hoe zorg ik dat mijn XAF-bestanden voldoen aan de eisen?

Zorg dat je boekhoudpakket XAF-bestanden correct exporteert en dat deze niet handmatig worden aangepast. Gebruik een betrouwbare opslagoplossing die de integriteit van de bestanden waarborgt.

Is een XAF-bestand leesbaar zonder boekhoudpakket?

Nee, een XAF-bestand is een XML-structuur die specifiek is voor boekhoudsoftware. Voor leesbaarheid kun je een viewer of je boekhoudpakket gebruiken, mits deze compatibel is met het XAF-formaat.

Wat zijn de risico's van niet voldoen aan de bewaarplicht?

Bij controles door de Belastingdienst kan een onvolledige administratie leiden tot boetes, naheffingen of een omkering van de bewijslast. Dit geldt ook voor ontbrekende of corrupte XAF-auditfiles.

Kan ik XAF-bestanden in de cloud opslaan?

Ja, mits de cloudoplossing voldoet aan de eisen van de AVG en de Belastingdienst, zoals veilige opslag, back-ups en toegang tot de bestanden gedurende de volledige bewaartermijn.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel