Handleiding · 2 min

XAF voor de MKB accountant: Praktische tips

XAF (XML Auditfile Financieel) is essentieel voor MKB-accountants die efficiënt willen werken en voldoen aan Belastingdienst-eisen. In deze gids leer je praktische tips om XAF-bestanden moeiteloos te verwerken en boekhoudpakketten optimaal te benutten.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

XAF-bestanden zijn XML-structuren die financiële data bevatten, gestandaardiseerd volgens Nederlandse richtlijnen. Om een XAF-bestand te importeren, moet je boekhoudpakket dit formaat ondersteunen. Controleer of je software voldoet aan de SBR-richtlijnen en stel de juiste periodefilters in om overbodige data te vermijden. Foutmeldingen? Gebruik XML-validators zoals XML Notepad of online tools voor snelle debugging.

Veelgestelde vragen

Wat is een XAF-bestand precies?

Een XAF-bestand is een XML-bestand dat financiële data bevat volgens een gestandaardiseerde Nederlandse structuur. Het wordt vaak gebruikt voor audits en belastingcontrole.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen XAF?

Veelgebruikte pakketten zoals Exact, AFAS, SnelStart en Unit4 ondersteunen XAF. Controleer de documentatie van jouw pakket om te zien hoe je XAF-bestanden importeert of exporteert.

Hoe kan ik een XAF-bestand controleren op fouten?

Gebruik een XML-validator zoals XML Notepad of een online tool om de structuur van het bestand te controleren. Let op specifieke foutcodes en vergelijk deze met de documentatie van de Belastingdienst.

Hoe verwerk ik een XAF-bestand voor de Belastingdienst?

Zorg dat je XAF-bestand de juiste periodes en boekingsgegevens bevat. Exporteer de data vanuit je boekhoudpakket en upload deze via de juiste belastingaangifte-software. Controleer vooraf op consistentie.

Kan ik XAF-data bewerken voordat ik het indien?

Ja, maar dit vereist technische kennis van XML. Wijzig alleen als je zeker weet wat je doet; anders kunnen gegevens corrupt raken. Gebruik een XML-editor en maak altijd een back-up.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel