Handleiding · 2 min

Is XAF verplicht voor ZZP'ers?

Veel ZZP'ers vragen zich af of ze verplicht zijn een XAF-auditfile te gebruiken. Dit hangt af van jouw specifieke situatie en software. Ontdek hier wat je moet weten en hoe je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Controleer uw auditfile. Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

In het kort

De XAF (XML Audit File) is een standaardformaat waarin boekhouddata wordt geëxporteerd. De Belastingdienst kan dit bestand opvragen tijdens een controle. Voor ZZP'ers geldt er geen algemene verplichting om een XAF aan te leveren, tenzij specifiek gevraagd door de Belastingdienst. Check of jouw boekhoudpakket een XAF-export ondersteunt, vooral als je software gebruikt als Exact, Twinfield of SnelStart.

Veelgestelde vragen

Wat is een XAF-auditfile?

Een XAF-auditfile is een XML-bestand waarin financiële gegevens uit je boekhoudsoftware gestructureerd worden opgeslagen. Het wordt gebruikt door de Belastingdienst om snel inzicht te krijgen in jouw administratie.

Moet ik als ZZP’er een XAF genereren?

Voor ZZP’ers is er geen wettelijke verplichting om standaard een XAF-auditfile te genereren. Je moet dit echter wel kunnen leveren als de Belastingdienst dit specifiek vraagt tijdens een controle.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen XAF-export?

Populaire pakketten zoals Exact Online, Twinfield en SnelStart ondersteunen XAF-export. Controleer dit in de instellingen of vraag het na bij je softwareleverancier.

Wat gebeurt er als ik geen XAF kan leveren?

Als je geen XAF-auditfile kunt aanleveren bij een controle, kan de Belastingdienst eisen dat je administratie anders wordt aangeleverd. Dit kan leiden tot vertragingen of aanvullende vragen.

Hoe bereid ik me voor op een XAF-verzoek?

Zorg dat je boekhoudpakket up-to-date is en dat je administratie compleet is. Test de XAF-exportfunctie van je software, zodat je problemen kunt oplossen voordat de Belastingdienst erom vraagt.

Volgende stap

Controleer uw auditfile

Open uw XAF-bestand gratis: saldibalans, dagboeken en een controle op fouten. Met een gratis account ook als Excel.

XAF-bestand openen

Gerelateerde handleidingen

Passende conversies

e-Boekhouden → XAF

e-Boekhouden-grootboekexport naar XAF 4.0 converteren

XAF → Excel